一、负责办公室的全部工作。负责会议召集，工作人员考勤，安排节假日值班、外来人员工作接待及办公室的日常管理工作。

    二、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，并做好会议记录。配合做好离退休职工信息意见反馈等工作。

    三、负责行政文件登记、分类、传阅、装订、归档、使用等文档管理工作。

    四、负责国有资产的登记、上报及各项经费预算、申报、管理与报帐，各种物品的领取与发放。配合处长做好处务公开工作。

    五、协助人事处对离退休职工的年度慰问金计算、申报与发放。

    六、负责本处印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

    七、负责收集、汇总各校区有关信息、资料，协助处长做好各校区的工作。处长、副处长不在时，协调本处其它科室的工作。

    八、负责填报上级和学校有关综合类报表及统计数据。

九、协助处领导做好工会、保密、综合治理等项工作。

十、做好离退休人员住院病号看望慰问、联系户定期走访及其它工作。完成处领导交办的其它工作。